Gestión Integral del Capital Humano

El sistema HRMS de SFUN es una solución integral diseñada para administrar de forma eficiente los recursos humanos y la nómina en empresas funerarias. Acompaña todo el ciclo de vida del colaborador, desde el reclutamiento y la contratación hasta la desvinculación, asegurando orden, cumplimiento y trazabilidad en cada etapa.

Integra en una sola plataforma la nómina, el control de asistencia, el desarrollo del talento y los procesos de evaluación, eliminando silos de información y tareas manuales. Esto permite una gestión más humana, organizada y confiable, alineada con la sensibilidad del sector funerario, mejorando la productividad, el clima laboral y el control de costos operativos.

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Ciclo de Vida del Empleado

El sistema guarda un registro centralizado con datos personales, contactos, historial laboral y documentos legales. Cada empleado tiene un perfil único con toda su información actual e histórica.

Incluye área y cargo, nivel jerárquico, supervisor, sede, tipo de contrato y condiciones. Registra cada cambio para seguimiento completo.

Automatiza la integración de nuevos empleados con actividades definidas: creación de expediente, entrega de herramientas, inducción, registro en sistemas y presentación al equipo. Cada tarea tiene responsable, fecha límite y seguimiento.

Cuando un empleado sale, el sistema gestiona devolución de activos, transferencia de funciones, cancelación de accesos, liquidación y entrega de documentos.

Nómina y Compensaciones

Estructuras Salariales

Permite definir salarios base, bonificaciones, comisiones y deducciones. Las estructuras se adaptan a tipo de contrato, cargo y ubicación. Los cálculos se realizan de forma automática.

Procesamiento de Nómina

Incluye captura de novedades, cálculo de ingresos y deducciones, generación de boletas, aprobación y archivo para pago bancario. Soporta procesamiento masivo y ajustes individuales.

Compensación Variable

Gestiona incentivos por desempeño, bonificaciones especiales y bonos de retención. Permite pagos únicos o recurrentes con control de autorización y presupuesto.

Beneficios

Administra seguros, planes de transporte, beneficios educativos, préstamos y anticipos. Define reglas de elegibilidad, montos y aprobaciones. Genera reportes de uso y costo-beneficio.

Asistencia y Tiempo

Control de Asistencia

SFUN permite registrar de forma precisa las entradas y salidas del personal mediante biometría, check-in móvil o integración con sistemas de control de acceso, garantizando información confiable incluso en operaciones 24/7. Cada registro queda trazado y centralizado, eliminando errores y prácticas manuales.

El sistema administra horarios fijos, rotativos y flexibles, con flujos de aprobación para cambios y ajustes, adaptándose a la realidad operativa del sector funerario. Esto asegura cumplimiento laboral, mejor organización de turnos y un control eficiente del tiempo trabajado, optimizando costos y manteniendo la continuidad del servicio.

SFUN centraliza la gestión de vacaciones, licencias médicas, permisos personales y maternidad o paternidad, asegurando orden, cumplimiento y transparencia en cada solicitud. Los empleados gestionan sus requerimientos directamente desde el sistema, mientras los responsables aprueban según políticas definidas y vigentes.

El sistema controla automáticamente los saldos disponibles, bloquea fechas críticas y evita solicitudes que puedan afectar la operación, garantizando continuidad del servicio. Esto permite una planificación más eficiente del personal, reduce conflictos administrativos y aporta una gestión humana, clara y profesional del capital humano.

Para empleados asignados a proyectos o servicios específicos, SFUN permite registrar horas trabajadas por actividad de forma precisa y ordenada. Cada registro queda asociado al proyecto correspondiente, brindando visibilidad real sobre el tiempo invertido en cada tarea y servicio.

Esta información facilita el análisis de productividad, el costeo exacto de mano de obra y, cuando aplica, la facturación correcta de servicios. El resultado es un mayor control operativo, decisiones mejor informadas y una gestión profesional que optimiza recursos y protege la rentabilidad de la funeraria.

Reclutamiento y Selección

Planificación de Personal

Define necesidades de contratación, analiza brechas de talento y fija presupuesto. Formaliza requisiciones con perfil y autorización.

Reclutamiento

Publica ofertas, filtra candidatos, gestiona entrevistas y consolida evaluaciones. Asigna entrevistadores y notifica a los participantes.

Contratación

Genera ofertas y cartas de nombramiento. Administra programa de referidos con seguimiento y compensaciones.

Evaluación y Desarrollo

Evaluación de Desempeño

SFUN permite realizar evaluaciones de desempeño periódicas de forma estructurada y transparente, integrando autoevaluaciones, revisiones del supervisor y feedback 360°. Este enfoque integral ofrece una visión completa del desempeño individual, las competencias y las oportunidades de mejora de cada colaborador.

Los resultados se convierten en una herramienta clave para la toma de decisiones sobre promociones, planes de desarrollo y compensaciones, alineando el crecimiento del personal con los objetivos de la funeraria. De esta forma, se fortalece el compromiso del equipo, se mejora la calidad del servicio y se construye una gestión del talento más profesional y sostenible.

Desarrollo de Competencias

SFUN permite identificar de manera clara las habilidades y competencias clave del personal, alineándolas con las necesidades operativas y de servicio de la funeraria. A partir de esta información, facilita la planificación de capacitaciones, el registro de certificaciones y el seguimiento continuo del aprendizaje.

El sistema define planes de desarrollo individuales con objetivos claros, indicadores y seguimiento periódico, asegurando una evolución constante del talento. Esto se traduce en equipos mejor preparados, mayor calidad en la atención a las familias y una gestión del capital humano profesional, enfocada en el crecimiento sostenible del negocio.

Gastos y Reembolsos

Solicitudes y Reembolsos

SFUN simplifica y ordena la gestión de solicitudes y reembolsos de gastos del personal, permitiendo que los empleados registren sus gastos con soportes digitales de manera rápida y segura. Cada solicitud es validada automáticamente contra las políticas internas, evitando reprocesos y gastos fuera de lineamientos.

Reportes y Análisis

SFUN centraliza y presenta información clave de empleados, asistencia y nómina en reportes claros y actualizados, ofreciendo una visión completa del estado del capital humano de la funeraria. Esta información permite identificar tendencias y comportamientos relevantes de forma rápida y confiable.

SFUN transforma los datos de personal en información estratégica, permitiendo identificar talento clave, detectar riesgos de salida y comparar compensaciones de forma objetiva y oportuna. Estos análisis ayudan a anticiparse a problemas críticos y a retener a los colaboradores más valiosos para la operación.

SFUN ofrece tableros interactivos que presentan métricas clave en tiempo real, brindando una visión clara e inmediata del desempeño operativo, financiero y de capital humano de la funeraria. La información se muestra de forma visual, ordenada y fácil de interpretar, incluso en operaciones complejas o multisede.

 

Cumplimiento Legal y Fiscal

Impuestos y Obligaciones

Calcula retenciones e impuestos según normativa. Genera reportes para autoridades laborales y fiscales. Gestiona prestaciones sociales y contribuciones.

Integración y Movilidad

Integración

SFUN conecta de forma nativa los módulos de contabilidad, gestión de proyectos y administración de usuarios, creando un ecosistema integrado donde la información fluye sin fricciones. Cada acción se refleja automáticamente en los registros correspondientes, eliminando tareas manuales y reduciendo errores operativos.

Acceso Móvil

Permite a empleados y supervisores gestionar solicitudes, asistencia y gastos desde dispositivos móviles.Con el HRMS de SFUN, la gestión de recursos humanos es más ágil, precisa y estratégica, optimizando cada proceso y potenciando el talento de la empresa.