Soporte y operación

Zigna · Firma digital

Zigna es el módulo de firma digital de SFUN pensado para la operación funeraria: convierte contratos, autorizaciones y formatos en un enlace de firma que las familias completan desde su propio celular, sin desplazamientos ni papeleo. Cada firma queda verificada, sellada y respaldada con la sensibilidad que merece el momento.

Solicitud de firma digital en SFUN con métodos de validación de identidad
Enlace
Firma remota desde cualquier dispositivo, sin app
OTP
Verificación de identidad por SMS o correo
SHA-256
Sello criptográfico de cada documento firmado
Registro
Documento firmado inmutable con fecha y hora

Envía a firmar cualquier documento en segundos

Genera una solicitud de firma directamente sobre el documento que ya vive en SFUN —contrato, autorización de cremación, cesión de derechos— eligiendo su formato de impresión y membrete. Zigna crea un enlace único que la familia abre desde su celular y firma sin instalar nada.
  • Solicitud de firma sobre cualquier documento del sistema, con su formato y membrete.
  • Enlace de firma listo para enviar al firmante en el canal que prefiera.
  • Datos de contacto del firmante (teléfono y correo) capturados en la misma solicitud.
Solicitud de firma en SFUN (Zigna) para enviar a firmar cualquier documento en segundos

Verifica la identidad antes de firmar

Activa los métodos de validación que cada documento exige: firma manuscrita en pantalla, foto del titular, foto de la cédula por ambos lados y código OTP de un solo uso enviado por SMS o correo. Tú decides el nivel de verificación según el peso legal de cada trámite.
  • Código OTP de un solo uso por SMS o por correo, con intentos y caducidad controlados.
  • Firma manuscrita en pantalla y captura de foto del titular cuando se requiere.
  • Foto de la cédula (frente y reverso) adjunta a la firma para respaldo de identidad.
Verificación de identidad con firma OTP en SFUN antes de firmar

Cada firma queda sellada y a prueba de alteraciones

Al completarse la firma, Zigna calcula el hash SHA-256 del documento y guarda una constancia con el nombre y número de documento del firmante, la aceptación de términos (con fecha, hora e IP), la autorización de tratamiento de datos y la fecha y hora en horario de Colombia. El registro se cierra en estado inmutable.
  • Hash SHA-256 que detecta cualquier modificación posterior del documento.
  • Aceptación de términos y autorización de datos con fecha, hora e IP registradas.
  • Constancia de firma inmutable con datos del firmante y sello de tiempo.
Listado de solicitudes de firma en SFUN, selladas y a prueba de alteraciones

Controla la vigencia y la entrega de cada solicitud

Define cuántas horas vive cada enlace de firma: vencido ese plazo, Zigna lo marca como caducado y bloquea su uso. Configura el remitente de las notificaciones, la plantilla de correo y los términos y condiciones que verá el firmante, todo desde un solo panel de ajustes.
  • Caducidad por horas configurable, con opción de aplicarla a solicitudes históricas.
  • Remitente, plantilla de correo y términos y condiciones centralizados.
  • Estados de cada solicitud (pendiente, firmado, caducado, cancelado) a la vista.
Solicitud de firma en SFUN con control de vigencia y entrega

Multicanal y posiciones de firma a tu medida

Notifica el código y el enlace por el canal que la familia usa: SMS, correo o WhatsApp, con plantillas propias por flujo. Y define dónde aparece la firma en cada formato de impresión, ajustando página y posición al milímetro.
  • Plantillas de mensaje por canal (SMS, correo y WhatsApp).
  • Posición de la firma por formato de impresión, configurable en página y coordenadas.
  • Prueba de la posición antes de poner el formato en producción.
Solicitudes de firma en SFUN, multicanal y con posiciones de firma a la medida

Capacidades

Todo lo que necesitas en un solo módulo

Firma desde el celular, sin instalar nada

La familia abre el enlace en su navegador y firma al instante. Sin apps, sin filas y sin imprimir: el trámite se completa desde donde estén.

OTP de un solo uso

Verifica la identidad con un código temporal por SMS o correo, con número máximo de intentos, intervalo mínimo entre envíos y expiración configurables.

Sello SHA-256 e inmutabilidad

Cada documento firmado se sella con su hash criptográfico y se guarda como constancia inmutable, lista para cualquier verificación posterior.

Captura de identidad

Suma foto del titular y foto de la cédula por ambos lados a la firma, para reforzar el respaldo de quién firmó cada documento.

Caducidad de enlaces

Limita la vigencia de cada solicitud de firma por horas; al vencer, el enlace queda caducado automáticamente y deja de ser válido.

Notificación multicanal

Envía enlaces y códigos por SMS, correo o WhatsApp, con plantillas propias para cada flujo de firma.

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