Back office

Funcionalidades base

La tecnología central sobre la que opera toda tu funeraria: control de acceso por roles, flujos de trabajo configurables, trazabilidad completa de cada acción y seguridad de datos de nivel empresarial. Una sola plataforma, en la nube, lista para crecer contigo.

2FA
Autenticación en dos pasos para roles críticos
Por campo
Permisos granulares: por rol, documento, campo y registro
100%
Trazabilidad: cada acción queda registrada con usuario, fecha e IP
24/7
Plataforma en la nube con respaldos automáticos cifrados

Acceso seguro para cada miembro del equipo

Cada colaborador entra con sus propias credenciales y solo ve lo que le corresponde. SFUN incorpora autenticación en dos pasos para los roles más sensibles, política de contraseñas robustas y protección contra intentos de acceso no autorizados, sin sacrificar la agilidad del día a día.
  • Autenticación de dos factores (2FA) configurable para directores y roles críticos.
  • Política de contraseñas, expiración de sesión y bloqueo tras intentos fallidos.
  • Inicio de sesión con correo, usuario o número móvil, según prefiera tu equipo.
Formulario de usuario en SFUN con datos de acceso, roles y permisos para cada miembro del equipo

Roles y permisos a la medida de tu organización

Define con precisión quién puede ver, crear, editar, aprobar, imprimir o exportar cada tipo de información. El control llega hasta el nivel de campo y de registro: un director accede a todo, mientras que un asesor comercial o un operario ve únicamente lo necesario para su labor.
  • Permisos por rol con acciones independientes (lectura, escritura, aprobación, impresión, exportación).
  • Restricciones por registro para limitar a cada usuario a su sede, agencia o cartera.
  • Perfiles de rol reutilizables para dar de alta nuevo personal en minutos.
Definición de un rol en SFUN con sus permisos a la medida de la organización

Flujos de trabajo que ordenan tu operación

Modela los procesos reales de tu funeraria como flujos con estados y transiciones controladas: desde la apertura de un expediente hasta su cierre, cada etapa avanza solo cuando se cumplen las condiciones y los permisos definidos. Menos errores, más control y total transparencia sobre el ciclo de vida de cada documento.
  • Estados configurables (por ejemplo, Borrador, En proceso, Aprobado) con transiciones controladas.
  • Transiciones restringidas por rol y con avisos automáticos por correo al avanzar de etapa.
  • Aprobaciones obligatorias antes de pasos clave, para asegurar el cumplimiento interno.
Configuración de un flujo de trabajo (workflow) en SFUN con estados y transiciones

Trazabilidad y auditoría de cada acción

SFUN deja constancia de todo lo que ocurre en el sistema. Cada inicio de sesión, cambio de dato, exportación o consulta queda registrado con usuario, fecha, hora e IP, conservando además el historial de versiones de cada documento. Sabes siempre quién hizo qué y cuándo.
  • Registro de actividad con usuario, dirección IP y marca de tiempo en cada operación.
  • Historial de versiones que conserva los cambios realizados sobre cada registro.
  • Bitácora de exportaciones, impresiones y accesos a información sensible.
Registro de actividad en SFUN que deja trazabilidad y auditoría de cada acción del sistema

Seguridad y continuidad en la nube

Tu información vive en una plataforma en la nube diseñada para estar siempre disponible. Respaldos automáticos cifrados, control estricto de permisos y registros de auditoría protegen los datos sensibles de las familias que confían en tu funeraria.
  • Respaldos automáticos con cifrado para proteger la integridad de la información.
  • Acceso desde cualquier dispositivo con navegador, sin instalaciones ni servidores propios.
  • Control centralizado de seguridad y trazabilidad para responder a auditorías con confianza.
Configuración del sistema en SFUN para seguridad y continuidad en la nube

Capacidades

Todo lo que necesitas en un solo módulo

Autenticación en dos pasos (2FA)

Refuerza la seguridad de los roles críticos con un segundo factor de verificación, sin complicar el acceso del resto del equipo.

Permisos granulares por rol

Asigna de forma independiente quién puede leer, crear, editar, aprobar, imprimir o exportar cada tipo de información, hasta el nivel de campo.

Restricciones por registro

Limita a cada usuario a la sede, agencia o cartera que le corresponde, para que solo trabaje con los datos que necesita.

Flujos de trabajo configurables

Define estados y transiciones controladas para que cada expediente avance de forma ordenada y solo cuando se cumplen las condiciones.

Registro de actividad y auditoría

Cada acción queda documentada con usuario, fecha, hora e IP, junto al historial de versiones de cada documento.

Respaldos automáticos cifrados

La plataforma en la nube protege tu información con copias de seguridad automáticas y cifradas, disponibles cuando las necesitas.

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