Back office

Almacén e inventarios

Controla el inventario completo de tu funeraria en tiempo real y por sede: ataúdes, urnas, químicos, flores y suministros generales. Define distintos tipos de almacén —regular, exhibición, tránsito— y mantén la trazabilidad de cada movimiento, conectada directamente con compras y contabilidad.

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Creación de un artículo de inventario en SFUN con sus datos y control de stock

Tiempo real
Existencias actualizadas en cada movimiento: Multi-sede
Almacenes jerárquicos por sede y tipo: FEFO
Lotes con vencimiento y números de serie: FIFO / Promedio
Valoración de inventario con costo real

Almacenes por sede con estructura jerárquica

Organiza tu inventario tal como opera la funeraria: almacenes agrupados por sede, con jerarquías de almacén padre e hijos y tipos diferenciados (regular, exhibición, tránsito). Cada almacén se asocia a su cuenta contable, de modo que el valor de las existencias siempre coincide con tus libros.

Almacenes agrupados y anidados por sede o área operativa
Tipos de almacén configurables para reflejar tu operación real
Cada almacén enlazado a su cuenta contable para cuadrar inventario y contabilidad

Estructura jerárquica de almacenes por sede en SFUN, en vista de árbol

Catálogo de productos con variantes y unidades

Estructura todo tu portafolio en grupos de artículos y crea variantes por talla, color, material o acabado para ataúdes y urnas. Gestiona cada producto en múltiples unidades de medida con factores de conversión, de modo que compres en una unidad y consumas en otra sin perder exactitud.

Grupos de artículos con precios y proveedores predeterminados
Variantes por atributos (talla, color, material, acabado)
Múltiples unidades de medida con conversiones (caja a unidad, galón a onza)

Movimiento de inventario de entrada o salida en SFUN

Control de existencias y reorden automático

Define niveles de reorden y stock de seguridad por almacén para anticipar quiebres en servicios críticos. Cuando una existencia baja del umbral, el sistema impulsa la solicitud de material, conectando el inventario con el flujo de compras sin pasos manuales.

Punto de reorden y cantidad sugerida por artículo y almacén
Solicitudes de material generadas al cruzar el umbral mínimo
Stock de seguridad para sostener la disponibilidad en cada sede

Árbol de almacenes por sede y tipo en SFUN

Lotes con vencimiento y números de serie

Identifica cada unidad con número de serie y agrupa consumibles en lotes con fecha de caducidad. El sistema prioriza la salida de los lotes que vencen primero (FEFO), clave para químicos y materiales perecederos, y conserva la trazabilidad de cada artículo de principio a fin.

Números de serie para trazabilidad unitaria
Lotes con fecha de fabricación y caducidad
Reportes de existencias por lote y de próximos vencimientos

Formulario de lote en SFUN con fecha de vencimiento y control de existencias

Movimientos, valoración y costos reales

Registra recepciones, salidas, transferencias entre almacenes y reempaques; cada movimiento queda en el libro de inventario con su impacto contable. Valora tus existencias por FIFO o promedio móvil y distribuye fletes, seguros y aranceles con costos de importación para obtener el costo unitario real.

Recepciones, salidas, transferencias y reempaques trazables
Valoración por FIFO o promedio móvil
Distribución de fletes, seguros y aranceles sobre el costo

Capacidades

Todo lo que necesitas en un solo módulo

Inventario en tiempo real

Cada recepción, salida o transferencia actualiza las existencias al instante y queda en el libro de inventario, con trazabilidad y respaldo contable de cada transacción.

Reorden y stock de seguridad

Configura niveles mínimos por almacén; al cruzar el umbral, el sistema impulsa solicitudes de material para que nunca falte lo esencial en un servicio.

Lotes, vencimientos y series

Controla químicos y consumibles por lote con fecha de caducidad bajo lógica FEFO, e identifica cada unidad con número de serie para una trazabilidad completa.

Variantes y unidades de medida

Maneja ataúdes y urnas por talla, color, material o acabado, y trabaja en varias unidades con conversiones automáticas, comprando y consumiendo sin errores.

Reservas y disponibilidad proyectada

Reserva productos para servicios programados y calcula la disponibilidad real considerando existencias, reservas y recepciones en camino.

Costos reales y conciliación

Distribuye fletes, seguros y aranceles sobre el costo unitario, valora por FIFO o promedio móvil y ajusta diferencias con conteos y reconciliación de inventario.

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