El módulo de almacén de SFUN controla de forma integral el inventario funerario: ataúdes, urnas, químicos, flores y más. Opera con múltiples ubicaciones, mantiene trazabilidad completa y asegura disponibilidad para servicios críticos.

Visión general del sistema de almacén

Administra movimientos, costos y existencias en tiempo real. Cada transacción queda registrada con su impacto operativo y contable. La información fluye al resto de módulos para decisiones ágiles.

Configuración de almacenes

Estructura jerárquica

Organiza almacenes por sede y por categoría: ataúdes, urnas, químicos, flores y suministros. Define tipo de almacén (regular, exhibición o tránsito), cuenta contable y restricciones especiales como refrigeración o seguridad.

Almacenes virtuales y de tránsito

Crea almacenes de tránsito para mercancía en movimiento, de producción temporal para personalizaciones y de consignación para separar stock propio del del proveedor. Son clave para un control operativo claro.

Maestro de artículos

Clasificación de productos

Clasifica por categoría: venta (ataúdes, urnas), consumibles (químicos, flores), servicios y activos. Usa grupos de artículos para políticas comunes de precio, proveedores y reorden.

Atributos y variantes

Gestiona variantes por tamaño, color, material o acabado. Genera SKUs automáticos por combinación y administra precios, costos y existencias por variante.

Unidades de medida

Soporta múltiples unidades con conversiones precisas. Ejemplo: flores por docena y venta por unidad; químicos por galón y uso por onza.

Control de inventario

Puntos de reorden y stock de seguridad

Monitorea existencias y dispara requisiciones al bajar del umbral. Ajusta mínimos por almacén, temporada y lead time de proveedores para evitar quiebres y sobrestock.

Valoración de inventario

Aplica FIFO, promedio móvil o estándar según la necesidad. Actualiza costos con compras, ajustes y gastos asociados, manteniendo historial para auditoría.

Movimientos de inventario

Entradas y transferencias

Registra recepciones contra órdenes de compra, con control de calidad y recepciones parciales. Realiza transferencias entre almacenes y controla inventario en tránsito.

Movimientos especializados

  • Consumos: salida automática de ataúdes, químicos y flores por servicio.
  • Ajustes: correcciones por conteo físico con flujos de aprobación.
  • Devoluciones: a proveedor o de cliente, con seguimiento hasta el cierre.

Series y lotes

Números de serie

Control individual para productos de alto valor. Previene duplicados y asegura trazabilidad desde la recepción hasta el uso final.

Gestión de lotes y FEFO

Administra vencimientos para químicos y flores. Ejecuta FEFO de forma automática y bloquea lotes vencidos, con alertas preventivas.

Paquetes

Agrupa series o lotes en paquetes listos para picking. Asegura que todos los componentes del servicio salgan juntos.

Reservaciones de inventario

Sistema de reservas

Reserva productos para servicios programados o contratos. Establece prioridades: atención inmediata, programados y pre-necesidad.

Disponibilidad proyectada

Calcula disponibilidad real: físico − reservas + recepciones esperadas. Propone alternativas si no hay stock: productos equivalentes, transferencias o compras urgentes.

Conteo cíclico y reconciliación

Programas de conteo

Planifica conteos por valor ABC, rotación o precisión histórica. Asigna tareas por ubicación con fecha límite para no detener la operación.

Reconciliación

Analiza diferencias antes de ajustar. Aprueba variaciones menores y eleva las significativas. Mide precisión por producto, almacén y responsable.

Costos adicionales

Costos de aterrizaje

Distribuye fletes, seguros y aranceles por cantidad, peso, volumen o valor. Actualiza el costo unitario para una valoración realista.

Gastos de almacenamiento

Imputa renta, servicios y personal cuando requieras costeo total. Calcula costo de carry para decidir con datos.

Análisis de inventario

Clasificación ABC

Segmenta SKUs por valor de consumo anual. Prioriza A con mayor cobertura y conteos frecuentes; simplifica C.

Rotación y días de inventario

Mide cuántas veces se renueva el stock. Convierte a días de inventario para planear compras y espacio.

Obsolescencia

Detecta lento movimiento y sugiere acciones: promoción, donación o disposición controlada. Registra pérdidas para mejorar compras futuras.

Integración con otros módulos

Compras

Reorden automático crea requisiciones. Las órdenes actualizan “inventario ordenado” y las recepciones cierran el ciclo.

Servicios

Los servicios funerarios consumen inventario al completarse. El costo impacta la rentabilidad del servicio en tiempo real.

Contabilidad

Genera asientos automáticos por cada movimiento. Compras, consumos y ajustes quedan reflejados sin reprocesos.

Herramientas de optimización

Planificación

Proyecta demanda con históricos, estacionalidad y eventos. Simula escenarios what-if para decidir niveles y calendarios de compra.

Optimización de ubicaciones

Sugiere ubicaciones por frecuencia de picking, peso y compatibilidad. Mejora tiempos y seguridad.

Reportes y dashboards

Reportes operativos

  • Movimientos diarios y productos bajo mínimo.
  • Órdenes pendientes de recibir y discrepancias de conteo.

Dashboards ejecutivos

  • Valor de inventario, rotación y nivel de servicio.
  • Precisión, tendencias y alertas para decisiones rápidas.

Conclusión

El módulo de almacén de SFUN ofrece control total con trazabilidad y automatización. Integra compras, servicios y contabilidad para operar con precisión, reducir errores y responder a tiempo cuando más importa.