Módulo contable

El módulo contable de SFUN registra, procesa y reporta cada operación financiera de forma automática y confiable, asegurando trazabilidad total desde el servicio hasta el cierre contable. Diseñado específicamente para el sector funerario y los contratos de previsión, se adapta a la complejidad real del negocio sin forzar procesos genéricos.
Garantiza cumplimiento normativo, máxima transparencia y acceso rápido a información financiera clave, permitiendo decisiones oportunas, mejor control y una gestión profesional que protege la rentabilidad y la confianza del cliente.

Arquitectura contable integral

El módulo contable de SFUN registra, procesa y reporta cada operación financiera de forma automática y confiable, asegurando trazabilidad total desde el servicio hasta el cierre contable. Diseñado específicamente para el sector funerario y los contratos de previsión, se adapta a la complejidad real del negocio sin forzar procesos genéricos.

Garantiza cumplimiento normativo, máxima transparencia y acceso rápido a información financiera clave, permitiendo decisiones oportunas, mejor control y una gestión profesional que protege la rentabilidad y la confianza del cliente.

Plan de cuentas

Estructura del catálogo

Catálogo jerárquico por activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Incluye cuentas de instalaciones, vehículos, inventarios y equipos. Permite moneda base y cuentas de grupo para reportes consolidados.

Cuentas especiales del sector

Ingresos diferidos de previsión. Provisiones para servicios funerarios. Fondos en fideicomiso y cuentas transitorias. Cuentas estadísticas para métricas de operación.

Asientos contables

Tipos de asientos contables

El sistema gestiona distintos tipos de asientos contables para garantizar un registro financiero claro y ordenado. Incluye los asientos del diario general para ajustes, reclasificaciones y provisiones; los asientos de apertura y cierre para el control de saldos iniciales y resultados del período; y los asientos recurrentes, que automatizan registros periódicos como depreciaciones, amortizaciones y provisiones.

Gestión de Pagos

Registra cobros y pagos en efectivo, bancos o medios digitales desde un solo sistema, con total claridad y control. Los pagos pueden aplicarse de forma automática o manual a las facturas correspondientes, reduciendo tiempos operativos y errores administrativos.

Además, la conciliación bancaria sugiere emparejamientos inteligentes y gestiona diferencias menores sin complicaciones, entregando información financiera confiable y al día. El resultado es una operación más ágil, precisa y profesional que fortalece el flujo de caja y la toma de decisiones.

Gestiona anticipos de previsión de forma ordenada, registrándolos correctamente como pasivos hasta su aplicación, asegurando cumplimiento contable y transparencia financiera. Cada anticipo queda trazado desde su recepción hasta su uso final, evitando confusiones y riesgos.

Además, administra depósitos en garantía con devoluciones programadas y seguimiento completo, brindando claridad tanto a la empresa como a las familias. El resultado es una gestión financiera profesional, confiable y alineada con la naturaleza sensible del servicio funerario.

Cuentas por cobrar

Clientes y cobranza

Perfil financiero por cliente: términos, límites y historial. Aging configurable (0-30, 31-60, 61-90, 90+). Recordatorios escalonados, estados de cuenta y registro de promesas de pago.

Incobrables

Provisiones por antigüedad y comportamiento. Castigos con aprobación y reporte de impacto.

Conciliación bancaria

Estados e importación

Importa estados de cuenta en formatos OFX, QIF o CSV de forma rápida y segura, integrando la información bancaria sin reprocesos manuales. El sistema mapea automáticamente las transacciones mediante reglas inteligentes, evita duplicados y mantiene la información limpia y confiable.

Archiva cada estado para fines de auditoría y control, asegurando trazabilidad total y cumplimiento. El resultado es menos tiempo conciliando, más confianza en los números y una gestión financiera sólida y profesional.

El sistema realiza emparejamientos automáticos por monto y fecha, incorporando tolerancias configurables que agilizan la conciliación sin perder control. Identifica y gestiona partidas en tránsito con aging automático, permitiendo visualizar rápidamente qué movimientos están pendientes y desde cuándo.

Además, la auto-reconciliación de cargos y transferencias recurrentes elimina tareas repetitivas, reduce errores y asegura información financiera siempre actualizada. El resultado es una conciliación más rápida, precisa y confiable, clave para una gestión financiera profesional.

Cuentas por Pagar

Proveedores y facturas

Gestiona términos de pago, datos bancarios y desempeño de proveedores desde un solo lugar, manteniendo orden y visibilidad total sobre tus compromisos financieros. El sistema valida cada factura mediante 3-way match contra la orden de compra y la recepción, asegurando que solo se pague lo correcto y aprobado.Incorpora flujos de aprobación por monto y tipo de gasto, y maneja pagos recurrentes sin reprocesos. El resultado es menos errores, mayor control de caja y una gestión de cuentas por pagar confiable y profesional que protege la rentabilidad del negocio.

Centros de costo y beneficio

Estructura y distribución

Centros por sede, área y línea de negocio. Distribución de indirectos por drivers: m², personal o consumo. Trazabilidad completa de prorrateos.Incorpora flujos de aprobación por monto y tipo de gasto, y maneja pagos recurrentes sin reprocesos. El resultado es menos errores, mayor control de caja y una gestión de cuentas por pagar confiable y profesional que protege la rentabilidad del negocio.

Activos fijos

Registro y depreciación

Ficha por activo: costo, vida útil, residual y ubicación. Métodos: línea recta, saldos decrecientes o unidades producidas. Alertas de fin de vida y revaluaciones con control.

Impuestos

Configuración y reporte

Manejo de IVA, retenciones e impuestos locales. Plantillas de impuestos por servicio y cliente. Reportes para declaraciones y auditoría de cálculos.

Estados financieros

  • Balance: posición por liquidez y vencimiento.

  • Resultados: márgenes por línea y comparativos.

  • Flujo de efectivo: operativo, inversión y financiamiento.