Cumplimiento Fiscal Digital para el Sector Funerario
El Conector de Facturación Electrónica de SFUN garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales digitales de la DIAN en Colombia. Integra el sistema con proveedores tecnológicos autorizados, automatizando generación, transmisión y gestión de documentos fiscales.
Arquitectura Multi-Proveedor
Integración Flexible
Soporta varios proveedores simultáneamente, como Simba, y conexión directa con la DIAN. Cada proveedor se configura con sus credenciales y parámetros, pero bajo una interfaz unificada. Esto permite cambiar de proveedor sin alterar los procesos internos.
Ajustes por Empresa y Sede
Permite configuraciones independientes por razón social o sede, con datos fiscales, resoluciones autorizadas, rangos de numeración y certificados digitales. Ideal para grupos funerarios con presencia regional o múltiples marcas.
Tipos de Documentos Electrónicos
Factura Electrónica de Venta
Genera el XML exigido por la DIAN con datos completos del emisor, receptor, servicios, impuestos y medios de pago. Controla numeración consecutiva y maneja casos especiales como exenciones de IVA y retenciones.
Notas Crédito y Débito
Las notas crédito corrigen y reducen valores; las débito aumentan el importe por servicios adicionales. Ambas se vinculan a la factura original y cumplen plazos legales.
Documento Soporte
Para compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente. Incluye datos estructurados y resoluciones específicas autorizadas por la DIAN.
Proceso de Facturación Electrónica
Generación y Validación
El sistema crea automáticamente la factura al completar el servicio o pago. Valida datos, códigos DANE, cálculos e información fiscal antes de transmitir.
Transmisión Segura
Envía la factura al proveedor vía SOAP o REST con protocolos seguros. Gestiona reintentos automáticos y colas para fallos temporales.
Respuesta y Estado
Recibe validación de la DIAN, asigna el CUFE y actualiza el estado. Registra todo el historial para auditorías.
Representación y Distribución
PDF con Validez Fiscal
Genera un PDF con código QR, datos fiscales, logo y textos legales. Las plantillas son personalizables para distintas líneas de negocio.
Envío Automático
Envía XML y PDF por email o los disponibiliza en un portal seguro. Registra envíos y descargas como prueba legal.
Gestión de Resoluciones
Control de Autorizaciones
Maneja múltiples resoluciones con alertas por vencimiento o agotamiento de numeración. Cambia automáticamente según necesidad.
Consecutivos y Contingencia
Evita duplicados y permite facturación en contingencia con rangos especiales, transmitiendo luego a la DIAN.
Integración con Módulos SFUN
Flujo Operativo
Se integra a la facturación operativa de SFUN. Los estados y CUFE se reflejan en el documento original, evitando doble digitación.
Contabilización Automática
Registra ingresos, impuestos y cuentas por cobrar automáticamente. Solo los documentos válidos afectan la contabilidad.
Reportes y Cumplimiento
Informes Tributarios
Genera reportes consolidados con facturas, impuestos, anulaciones y cruces contables. Exporta en formatos exigidos por la DIAN.
Auditoría Completa
Registra usuario, fecha, hora, intentos, respuestas y modificaciones. Mantiene logs técnicos para diagnósticos.
Características Técnicas Avanzadas
Procesamiento Asíncrono
La transmisión no bloquea la operación. El usuario recibe notificación al completarse.
Alta Disponibilidad
Colas persistentes, reintentos con backoff y cambio automático de proveedor garantizan continuidad.
Actualizaciones Normativas
Se adapta a cambios en la estructura XML o requisitos de la DIAN sin interrumpir la operación.
Beneficios
Cumplimiento Automático
Reduce riesgos de incumplimiento al automatizar todo el proceso.
Eficiencia
Evita reprocesos y reduce llamadas de clientes solicitando facturas.
Control
Dashboards y reportes muestran el estado de la facturación en tiempo real.
Conclusión
El Conector de Facturación Electrónica SFUN asegura cumplimiento fiscal, flexibilidad y eficiencia para el sector funerario en Colombia. Convierte un requisito complejo en un proceso simple, seguro y automatizado.