Arquitectura Multi-Proveedor
Integración Flexible
Soporta varios proveedores simultáneamente, como Simba, y conexión directa con la DIAN. Cada proveedor se configura con sus credenciales y parámetros, pero bajo una interfaz unificada. Esto permite cambiar de proveedor sin alterar los procesos internos.
Ajustes por Empresa y Sede
Permite configuraciones independientes por razón social o sede, con datos fiscales, resoluciones autorizadas, rangos de numeración y certificados digitales. Ideal para grupos funerarios con presencia regional o múltiples marcas.
Tipos de Documentos Electrónicos
Garantiza una emisión fiscal precisa, segura y totalmente alineada con los requerimientos de la DIAN. El sistema genera automáticamente el archivo XML exigido, incorporando de forma completa y estructurada los datos del emisor y del receptor, el detalle de los servicios prestados, impuestos aplicables, medios de pago y condiciones comerciales, asegurando exactitud y trazabilidad en cada transacción.
Permiten una gestión fiscal y financiera precisa, alineada con la normativa vigente. Las notas crédito se utilizan para corregir errores, ajustes o devoluciones, reduciendo los valores originalmente facturados, mientras que las notas débito permiten incrementar el importe cuando se incorporan servicios adicionales o ajustes posteriores al proceso inicial.
Facilita la correcta gestión de compras realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente ante la DIAN. El sistema permite generar este documento con datos estructurados y completos, incluyendo identificación del proveedor, detalle de los bienes o servicios adquiridos, valores, impuestos y condiciones de la operación.
Representación y Distribución
PDF con Validez Fiscal
El sistema genera automáticamente un PDF profesional que incluye código QR, datos fiscales completos, logo corporativo y textos legales exigidos, garantizando claridad, validez y una presentación alineada con la identidad de la organización. Este documento facilita la consulta y verificación por parte del cliente y de las entidades regulatorias, reforzando la confianza y la transparencia en cada transacción.
Envío Automático
El sistema envía automáticamente los documentos XML y PDF por correo electrónico o los pone a disposición del cliente a través de un portal seguro, garantizando acceso rápido, confidencial y organizado a la información fiscal. Esto facilita la entrega oportuna de los documentos, mejora la experiencia del cliente y reduce gestiones manuales posteriores.
Proceso de Facturación Electrónica
La Generación y Validación Automática de SFUN garantiza que cada factura electrónica se cree en el momento exacto en que se completa el servicio o se registra el pago, sin intervención manual. Antes de su envío, el sistema valida de forma integral la información crítica, incluyendo datos del emisor y receptor, códigos DANE, cálculos tributarios y requisitos fiscales, asegurando exactitud y cumplimiento desde el primer intento.
Gestión de Resoluciones
Control de Autorizaciones
Maneja múltiples resoluciones con alertas por vencimiento o agotamiento de numeración. Cambia automáticamente según necesidad.
Consecutivos y Contingencia
Se integra a la facturación operativa de SFUN. Los estados y CUFE se reflejan en el documento original, evitando doble digitación.
Reportes y Cumplimiento
Informes Tributarios
Genera reportes consolidados con facturas, impuestos, anulaciones y cruces contables. Exporta en formatos exigidos por la DIAN.
Auditoría Completa
Registra usuario, fecha, hora, intentos, respuestas y modificaciones. Mantiene logs técnicos para diagnósticos.