Visión General del Sistema de Almacén
El sistema de almacén de SFUN centraliza y optimiza la gestión de los recursos físicos de la operación funeraria, ofreciendo control en tiempo real de inventarios, costos y movimientos. Garantiza trazabilidad completa de cada transacción, con impacto operativo, contable y presupuestal claramente registrado. Además, permite configurar alertas de reabastecimiento y niveles mínimos de stock, adaptándose a las necesidades específicas de cada funeraria y asegurando eficiencia, orden y reducción de errores.
Visión general del sistema de almacén
El módulo de almacén de SFUN controla de forma integral el inventario funerario: ataúdes, urnas, químicos, flores y más. Opera con múltiples ubicaciones, mantiene trazabilidad completa y asegura disponibilidad para servicios críticos.
Administra movimientos, costos y existencias en tiempo real. Cada transacción queda registrada con su impacto operativo y contable. La información fluye al resto de módulos para decisiones ágiles.
Configuración de almacenes
Estructura jerárquica
Centraliza y controla tus inventarios con una organización clara y estratégica por sede y por tipo de producto: ataúdes, urnas, químicos, flores y suministros generales. El sistema permite definir distintos tipos de almacén —regular, exhibición o tránsito— adaptándose a la operación real de cada funeraria.
Almacenes virtuales y de tránsito
Crea almacenes de tránsito para mercancía en movimiento, de producción temporal para procesos de personalización y de consignación para separar claramente el stock propio del de proveedores. Esta estructura garantiza trazabilidad, orden operativo y control financiero en tiempo real, reduciendo errores y asegurando una operación clara, eficiente y profesional.
Clasificación de productos
Organiza todo tu portafolio de forma clara y profesional clasificando por categorías clave: productos de venta como ataúdes y urnas, consumibles como químicos y flores, servicios y activos operativos. Esta estructura permite una gestión ordenada, fácil de entender y alineada con la operación real de la funeraria.
Mediante grupos de artículos, el sistema aplica políticas comunes de precios, proveedores y reorden automático, asegurando consistencia comercial, control de costos y disponibilidad permanente. El resultado es menos errores, mayor eficiencia y decisiones más rápidas que impactan directamente en la rentabilidad y la calidad del servicio.
Atributos y variantes
Administra fácilmente variantes por tamaño, color, material o acabado, adaptando cada producto a las necesidades y preferencias de las familias. El sistema genera automáticamente SKUs por cada combinación, eliminando errores manuales y asegurando un control preciso desde el inventario hasta la facturación.
Cada variante cuenta con su propio precio, costo y nivel de existencias, lo que permite una gestión detallada y decisiones comerciales más acertadas. Esto se traduce en mayor claridad operativa, mejor control de márgenes y una oferta más profesional que eleva la experiencia del cliente y la rentabilidad del negocio.
Gestión Flexible de Unidades y Conversiones
Control de inventario
Puntos de reorden y stock de seguridad
Monitorea existencias y dispara requisiciones al bajar del umbral. Ajusta mínimos por almacén, temporada y lead time de proveedores para evitar quiebres y sobre stock.
Valoración de inventario
Aplica FIFO, promedio móvil o estándar según la necesidad. Actualiza costos con compras, ajustes y gastos asociados, manteniendo historial para auditoría.
Movimientos de inventario
Registra recepciones directamente contra órdenes de compra, garantizando que cada ingreso cumpla con lo solicitado y pase por controles de calidad definidos. El sistema permite gestionar recepciones parciales, manteniendo visibilidad completa de lo recibido, lo pendiente y lo aprobado, sin perder trazabilidad ni control.
Además, facilita transferencias ágiles entre almacenes y el seguimiento preciso del inventario en tránsito, evitando quiebres de stock, errores operativos y retrasos en el servicio. El resultado es una operación más ordenada, confiable y eficiente, que reduce pérdidas, acelera procesos y fortalece la rentabilidad del negocio.
El sistema registra automáticamente la salida de ataúdes, químicos y flores asociados a cada servicio, asegurando que cada consumo quede correctamente imputado, sin depender de procesos manuales ni registros posteriores. Esto garantiza trazabilidad total y control en tiempo real del inventario.
Además, permite realizar ajustes por conteo físico mediante flujos de aprobación definidos, manteniendo transparencia, control interno y respaldo en cada corrección. Las devoluciones, ya sea a proveedores o por parte de clientes, se gestionan con seguimiento completo hasta su cierre, evitando pérdidas y confusiones administrativas.
Series y lotes
Números de serie
Control individual para productos de alto valor. Previene duplicados y asegura trazabilidad desde la recepción hasta el uso final.
Gestión de lotes y FEFO
Administra vencimientos para químicos y flores. Ejecuta FEFO de forma automática y bloquea lotes vencidos, con alertas preventivas.
Paquetes
Agrupa series o lotes en paquetes listos para picking. Asegura que todos los componentes del servicio salgan juntos.
Reservaciones de inventario
Sistema de reservas
Reserva productos para servicios programados o contratos. Establece prioridades: atención inmediata, programados y pre-necesidad.
Disponibilidad proyectada
Calcula disponibilidad real: físico − reservas + recepciones esperadas. Propone alternativas si no hay stock: productos equivalentes, transferencias o compras urgentes.
Conteo cíclico y reconciliación
Programas de Conteo
Planifica conteos por valor ABC, rotación o precisión histórica. Asigna tareas por ubicación con fecha límite para no detener la operación.
Reconciliación
Analiza diferencias antes de ajustar. Aprueba variaciones menores y eleva las significativas. Mide precisión por producto, almacén y
Costos adicionales
Costos de aterrizaje
Distribuye fletes, seguros y aranceles por cantidad, peso, volumen o valor. Actualiza el costo unitario para una valoración realista.
Gastos de almacenamiento
Imputa renta, servicios y personal cuando requieras costeo total. Calcula costo de carry para decidir con datos.