Gestión Integral del Capital Humano
El sistema HRMS de SFUN es una solución completa para administrar recursos humanos y nómina. Cubre todo el ciclo de vida del empleado: desde el reclutamiento hasta la salida. Integra nómina, asistencia, desarrollo y evaluación en una sola plataforma.
Gestión del Ciclo de Vida del Empleado
Maestro de Empleados
El sistema guarda un registro centralizado con datos personales, contactos, historial laboral y documentos legales. Cada empleado tiene un perfil único con toda su información actual e histórica.
Incluye área y cargo, nivel jerárquico, supervisor, sede, tipo de contrato y condiciones. Registra cada cambio para seguimiento completo.
Onboarding
Automatiza la integración de nuevos empleados con actividades definidas: creación de expediente, entrega de herramientas, inducción, registro en sistemas y presentación al equipo. Cada tarea tiene responsable, fecha límite y seguimiento.
Separación
Cuando un empleado sale, el sistema gestiona devolución de activos, transferencia de funciones, cancelación de accesos, liquidación y entrega de documentos. Registra motivos y fechas de salida para análisis de rotación.
Sistema de Nómina y Compensaciones
Estructuras Salariales
Permite definir salarios base, bonificaciones, comisiones y deducciones. Las estructuras se adaptan a tipo de contrato, cargo y ubicación. Los cálculos se realizan de forma automática.
Procesamiento de Nómina
Incluye captura de novedades, cálculo de ingresos y deducciones, generación de boletas, aprobación y archivo para pago bancario. Soporta procesamiento masivo y ajustes individuales.
Compensación Variable
Gestiona incentivos por desempeño, bonificaciones especiales y bonos de retención. Permite pagos únicos o recurrentes con control de autorización y presupuesto.
Beneficios
Administra seguros, planes de transporte, beneficios educativos, préstamos y anticipos. Define reglas de elegibilidad, montos y aprobaciones. Genera reportes de uso y costo-beneficio.
Gestión de Asistencia y Tiempo
Control de Asistencia
Registra entradas y salidas con biometría, check-in móvil o integración con sistemas de acceso. Administra horarios fijos, rotativos y flexibles con aprobación de cambios.
Licencias
Gestiona vacaciones, licencias médicas, permisos personales y maternidad/paternidad. Los empleados solicitan desde el sistema y se aprueba según políticas. Controla saldos y evita solicitudes en fechas bloqueadas.
Registro de Horas
Para empleados en proyectos, registra horas por actividad para análisis de productividad, costeo y facturación.
Reclutamiento y Selección
Planificación de Personal
Define necesidades de contratación, analiza brechas de talento y fija presupuesto. Formaliza requisiciones con perfil y autorización.
Reclutamiento
Publica ofertas, filtra candidatos, gestiona entrevistas y consolida evaluaciones. Asigna entrevistadores y notifica a los participantes.
Contratación
Genera ofertas y cartas de nombramiento. Administra programa de referidos con seguimiento y compensaciones.
Evaluación y Desarrollo
Evaluación de Desempeño
Realiza evaluaciones periódicas con autoevaluación, revisión del supervisor y feedback 360. Los resultados influyen en promociones y compensaciones.
Desarrollo de Competencias
Identifica habilidades, planifica capacitaciones y registra certificaciones. Define planes de desarrollo con objetivos y seguimiento.
Gestión de Gastos y Reembolsos
Solicitudes y Reembolsos
Los empleados registran gastos con soporte. El sistema valida contra políticas y aprueba según jerarquía. Los pagos se integran con el sistema financiero.
Reportes y Análisis
Reportes Operativos
Muestra datos de empleados, asistencia y nómina. Facilita el análisis de rotación, ausentismo y costos laborales.
Análisis Estratégicos
Detecta talento clave, riesgos de salida y compara compensaciones. Relaciona costos con resultados de negocio.
Dashboards
Tableros interactivos con métricas en tiempo real y opción de análisis detallado.
Cumplimiento Legal y Fiscal
Impuestos y Obligaciones
Calcula retenciones e impuestos según normativa. Genera reportes para autoridades laborales y fiscales. Gestiona prestaciones sociales y contribuciones.
Integración y Movilidad
Integración
Conecta con contabilidad, proyectos y gestión de usuarios. Automatiza registros y permisos.
Acceso Móvil
Permite a empleados y supervisores gestionar solicitudes, asistencia y gastos desde dispositivos móviles.
Con el HRMS de SFUN, la gestión de recursos humanos es más ágil, precisa y estratégica, optimizando cada proceso y potenciando el talento de la empresa.