Control financiero especializado
El módulo financiero de SFUN ofrece un conjunto de herramientas diseñadas específicamente para gestionar y analizar las finanzas de empresas funerarias, considerando sus particularidades operativas y contractuales. Permite controlar con precisión los costos operativos, medir la rentabilidad por servicio o línea de negocio y administrar gastos de forma ordenada y transparente.
Además, genera reportes financieros claros y estratégicos que facilitan la toma de decisiones oportunas, mejoran el control del flujo de caja y fortalecen la sostenibilidad del negocio. El resultado es una gestión financiera más sólida, confiable y orientada al crecimiento, que brinda a la funeraria mayor visibilidad, control y tranquilidad.
Estructura de Costos y Conceptos
Catálogo de Conceptos
Incluye un catálogo maestro para clasificar ingresos y egresos de forma estandarizada. Cada concepto tiene nombre y descripción detallada, asegurando registros contables consistentes y análisis comparativos entre períodos y sedes.
Estructuras de Costos por Área
Permite definir estructuras específicas según el área: servicios funerarios (tanatopraxia, traslados, velación, cafetería), previsión (captación de clientes, reservas actuariales, costos financieros) y parque cementerio (mantenimiento, seguridad, servicios religiosos).
Análisis de Rentabilidad
La Matriz de Costos Adicionales ofrece un control financiero integral y totalmente automatizado, conectándose directamente con cada orden de servicio para calcular con precisión los costos operativos reales. El sistema evalúa de forma inteligente traslados, tanatopraxia y cualquier elemento adicional, aplicando automáticamente las tarifas y procedimientos ejecutados, lo que elimina reprocesos, reduce errores y asegura total transparencia en cada servicio prestado.
A esto se suma la gestión automática de gastos financieros e impuestos, donde el sistema calcula retenciones, ICA y gravámenes financieros aplicables, considerando además los costos asociados a financiación y a las condiciones comerciales otorgadas a cada cliente.
Gestión de Pagos a Contratistas
Control de Contratistas
El Control de Contratistas centraliza y profesionaliza la gestión de todos los terceros involucrados en la prestación del servicio, como tanatólogos, conductores, personal de ceremonias y ministros. Desde un solo sistema es posible administrar contratos, tarifas, servicios prestados y pagos asociados, asegurando trazabilidad total y eliminando procesos manuales que generan errores o retrasos.
La plataforma calcula automáticamente deducciones, prestaciones y aportes sociales conforme a la normativa vigente, reduciendo riesgos legales y garantizando el cumplimiento regulatorio. Además, permite tener una visión clara de los costos por proveedor y por servicio, facilitando el control presupuestal y la optimización de recursos. El resultado es una operación más ordenada, transparente y eficiente, que protege la rentabilidad del negocio y asegura relaciones claras y confiables con cada contratista.
Bonificaciones por Coordinación
Las Bonificaciones por Coordinación permiten reconocer de manera justa y transparente el esfuerzo del personal encargado de gestionar y articular servicios complejos. El sistema evalúa automáticamente cada caso según políticas previamente definidas, teniendo en cuenta factores como el nivel de complejidad logística, la cantidad de recursos involucrados, los tiempos de respuesta y la calidad del servicio brindado a las familias.
Este enfoque no solo garantiza criterios claros y objetivos para la asignación de bonificaciones, sino que también incentiva la excelencia operativa, el compromiso y la mejora continua del equipo. Al vincular el reconocimiento económico con resultados reales y estándares de calidad, la organización fortalece la motivación interna, eleva el nivel del servicio y alinea el desempeño del personal con los objetivos estratégicos del negocio.
Control de Costos Operativos
Las Bonificaciones por Coordinación permiten reconocer de manera justa y transparente el esfuerzo del personal encargado de gestionar y articular servicios complejos. El sistema evalúa automáticamente cada caso según políticas previamente definidas, teniendo en cuenta factores como el nivel de complejidad logística, la cantidad de recursos involucrados, los tiempos de respuesta y la calidad del servicio brindado a las familias.
Este enfoque no solo garantiza criterios claros y objetivos para la asignación de bonificaciones, sino que también incentiva la excelencia operativa, el compromiso y la mejora continua del equipo. Al vincular el reconocimiento económico con resultados reales y estándares de calidad, la organización fortalece la motivación interna, eleva el nivel del servicio y alinea el desempeño del personal con los objetivos estratégicos del negocio.
Reportes y Análisis
Análisis de Cartera
El Análisis de Cartera brinda una visión financiera clara y en tiempo real del estado de los pagos, la cartera vencida y las proyecciones de ingresos, tanto por sede como por cliente. El sistema consolida toda la información de facturación y recaudo en un solo lugar, permitiendo identificar rápidamente atrasos, comportamientos de pago y concentraciones de riesgo que pueden afectar el flujo de caja.
Análisis de Ventas y Productividad
El Análisis de Ventas y Productividad ofrece una visión integral del desempeño comercial, permitiendo evaluar de forma clara y objetiva los resultados por asesor, la calidad de las ventas realizadas y el nivel de recuperación de cartera. El sistema consolida indicadores clave como cierres efectivos, cumplimiento de metas, tipo de servicios vendidos y comportamiento de pago de los clientes, brindando información confiable para la toma de decisiones.
