El módulo contable de SFUN registra, procesa y reporta cada operación financiera. Se adapta al sector funerario y a contratos de previsión. Ofrece cumplimiento, transparencia y decisiones rápidas.

Arquitectura contable integral

La plataforma une operación y finanzas. Automatiza asientos, valida datos y mantiene trazabilidad completa. Soporta multi-moneda y múltiples sedes.

Plan de cuentas

Estructura del catálogo

Catálogo jerárquico por activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Incluye cuentas de instalaciones, vehículos, inventarios y equipos. Permite moneda base y cuentas de grupo para reportes consolidados.

Cuentas especiales del sector

  • Ingresos diferidos de previsión.
  • Provisiones para servicios funerarios.
  • Fondos en fideicomiso y cuentas transitorias.
  • Cuentas estadísticas para métricas de operación.

Libro mayor general

Registro y períodos

Cada documento genera asientos balanceados con fecha, centro de costo y referencia. Secuencias configurables por tipo o período facilitan la auditoría. Períodos mensuales con estados: abierto, cerrado o auditado.

Asientos contables

Tipos de asientos

  • Diario general: ajustes, reclasificaciones y provisiones.
  • Apertura y cierre: saldos iniciales y resultados.
  • Recurrentes: depreciación, amortizaciones y provisiones periódicas.

Plantillas

Plantillas con fórmulas reducen errores y aceleran el registro. Ejemplo: servicio completo con distribución automática de cuentas e impuestos.

Gestión de pagos

Entradas y conciliación

Registra cobros y pagos en efectivo, banco o medios digitales. Aplica pagos de forma automática o manual a las facturas. La conciliación sugiere emparejamientos y maneja diferencias menores.

Anticipos y depósitos

Anticipos de previsión como pasivo hasta su aplicación. Depósitos en garantía con devoluciones programadas y trazabilidad.

Conciliación bancaria

Estados e importación

Importa OFX, QIF o CSV. Mapea transacciones por reglas y evita duplicados. Archiva estados para auditoría.

Proceso y herramientas

  • Emparejamientos por monto y fecha con tolerancias.
  • Partidas en tránsito con aging automático.
  • Auto-reconciliación para cargos y transferencias comunes.

Cuentas por cobrar (CxC)

Clientes y cobranza

Perfil financiero por cliente: términos, límites y historial. Aging configurable (0-30, 31-60, 61-90, 90+). Recordatorios escalonados, estados de cuenta y registro de promesas de pago.

Incobrables

Provisiones por antigüedad y comportamiento. Castigos con aprobación y reporte de impacto.

Cuentas por pagar (CxP)

Proveedores y facturas

Términos de pago, datos bancarios y desempeño. Validación 3-way match contra orden y recepción. Flujos de aprobación por monto y tipo; manejo de recurrentes.

Centros de costo y beneficio

Estructura y distribución

Centros por sede, área y línea de negocio. Distribución de indirectos por drivers: m², personal o consumo. Trazabilidad completa de prorrateos.

Activos fijos

Registro y depreciación

Ficha por activo: costo, vida útil, residual y ubicación. Métodos: línea recta, saldos decrecientes o unidades producidas. Alertas de fin de vida y revaluaciones con control.

Impuestos

Configuración y reporte

Manejo de IVA, retenciones e impuestos locales. Plantillas de impuestos por servicio y cliente. Reportes para declaraciones y auditoría de cálculos.

Estados financieros

Balance, resultados y flujo

  • Balance: posición por liquidez y vencimiento.
  • Resultados: márgenes por línea y comparativos.
  • Flujo de efectivo: operativo, inversión y financiamiento.

Presupuestos

Creación y control

Escenarios (optimista, probable, pesimista) top-down o bottom-up. Alertas por variaciones y bloqueos opcionales por excedentes. Forecasts con datos YTD.

Dimensiones contables

Configuración y análisis

Dimensiones como proyectos, regiones o tipo de servicio. Reportes con drill-down y análisis cruzado sin ampliar el plan de cuentas.

Controles y auditoría

Pistas y controles internos

  • Log de quién, qué y cuándo en cada cambio.
  • Segregación de funciones y límites de autorización.
  • Reconciliaciones y alertas de excepción.

Conclusión

El sistema de contabilidad SFUN ofrece control total y claridad financiera. Automatiza tareas, reduce errores y cumple normas. Conecta operación y finanzas para decisiones seguras y oportunas.